Lieferanten

Das Versorgungsmanagement soll durch die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit des kommerziellen Angebots seiner Drittlieferanten und Auftragnehmer zum Erfolg von Hitachi Zosen Inova (HZI) beitragen. So werden eine gute Qualität sowie nachhaltige Prozesse und Lösungen zeiteffizient gewährleistet.

Die Haupt-Verantwortlichkeiten des Versorgungsmanagements sind:

• Gesamtkostenkontrolle
• Risikominderung
• Wertschöpfung
• Gewährleistung des Verhaltenskodex
• Optimierung der Versorgungseffizienz

Ausserdem muss stets ein fairer und unvoreingenommener Ansatz gegenüber den Zuliefermärkten und den damit zusammenhängenden Entscheidungen gewährleistet werden. Die Beschaffungspolitik von HZI  basiert auf der CIPS-Beschaffungspolitik (Chartered Institute of Procurement & Supply). 

Um diese Ziele zu erreichen, ist die Abteilung in 2 Haupt-Arbeitsbereiche aufgeteilt:

• Produktgruppenmanagement – zuständig für das proaktive Management der Haupt-Ausgabenkategorien mit den entsprechenden Einkäufen (z. B.: Installation & Montage, Mechanik, Elektronik & Steuerung, indirekte Ausgaben wie IT, Telekommunikation, Reisen, Büroeinrichtung und -möbel).
• Projekt-Beschaffungsmanagement – zuständig für das optimale Management von Versorgung und Dienstleistungen bei Kundenprojekten, Gewährleistung standortspezifischer Geschäftsbedingungen, Zusammenarbeit mit Lieferanten für Projektbedarf, Fehlerbehebung und Reklamationsabwicklung, falls erforderlich.

Zusätzlich ist das Versorgungsmanagement für die gesamte Verwaltung der zugelassenen Lieferanten, ihre Auswahl und kontinuierliche Beurteilung sowie gegebenenfalls ihre Entwicklung zuständig.

Hitachi Zosen INOVA AG (HZI) requires all third-party Suppliers (including contractors and any contractor-related party) to maintain the highest standards of professional conduct and integrity in their business dealings, not only with regards to HZI, but also in their relations with other suppliers, customers, employees, competitors and communities. As a Supplier of HZI you shall: 

• Comply with all applicable laws and regulations. 
• Adopt and comply with HZI’s zero tolerance policy towards bribery and corruption. 
• Ensure that all the supplies under your contract with HZI do not directly or indirectly infringe any international trade or export control laws and regulations including without limitation any economic and/or trade sanctions enacted by the United Nations Security Council, Japan, Switzerland, European Union, United Kingdom and United States of America. 
• Avoid the giving of business gifts, other than items of very small intrinsic value, such as business diaries or calendars. Likewise, avoid offering hospitality that is not appropriate to the business at hand. 
• Adhere to highest ethical standards and respect the rights, privacy and dignity of all persons with whom you are dealing. Respect also the provisions of the United Nations Universal Declaration of Human Rights & the Conventions of the International Labour Organisation with regards to: • Elimination of Child Labour and Non-use of Forced Labour
  – Eradication of slavery and human trafficking
  – Freedom of Employment & Association
  – Respect for the Individual and Elimination of Discrimination
  – Safe and Healthy Working Conditions
  – Payment of living wages & regular employment entitlements
  – Non-excessive working hours 
• Keep HZI’s business, financial and technical data as well as business correspondence confidential. 
• Not copy or improperly acquire or use any tangible or intellectual property belonging to HZI or any other company. 
• Adhere strictly to antitrust laws and avoid all unfair competitive practices. 
• Promptly disclose in writing to HZI any potential or actual conflicts of interest. 
• Ensure exclusion of any Conflict Minerals from the supply chain. 
• Adopt a “Safety First” approach and use proactive means and training to prevent accidents of all types. Adhere to ISO 45001:2018 Occupational Health and Safety System standard. 
• Implement and maintain processes to improve environmental efficiency (to include reducing consumption of water, energy, office materials, raw materials, reducing business travel and transport mileage) and minimise all forms of waste whilst increasing recyclability of products wherever possible. Adhere to ISO 14001: Environmental Management System standard. 
• Comply with this Code of Conduct. 

Failure of Suppliers to comply their obligations under this Code of Conduct may lead to termination of any contracts and other remedies on the basis of Supplier default. 

Any questions related to the above should be directed to:
supply.management@hz-inova.com